Het verzenden en behandelen van e-mails neemt gemiddeld genomen 30 procent van de computertijd van een beeldschermwerker in beslag! Tijd dus om eens kritisch te kijken naar uw eigen e-mailgedrag en dat van anderen. Hieronder twee tips om weer baas te worden over uw mailbox:

• Veel mails worden vanuit emotie geschreven. Het is beter om de afzender van een e-mail die u niet lekker zit, een bezoekje te brengen of even te bellen. Kan dat niet, schrijf de emotie dan van u af in een mail aan uzelf en bekijk aan het einde van de dag, of wat u geschreven heeft, nog steeds uw gevoel dekt. Levert het een bijdrage aan de discussie, of alleen maar extra mailverkeer op?

• Is elke mail het lezen waard? Hoe vaak wordt u in een CC of BCC gezet omdat de verzender zich wil indekken dat hij of zij u toch had geïnformeerd? Als het écht belangrijk is, richt men zich wel direct tot u. Vertel uw collega’s dat u slechts mail leest die direct aan u is gericht.

Bron: ErgoDirect